:: Головна :: :: Пошта :: :: Пошук :: :: Оголошення :: :: Форум ::
Меню
Головна
>>> Про проект
>>> ТЕМА ДНЯ
>>> БІБЛІОТЕКИ УКРАЇНИ:
>>> УКРАЇНІСТИКА за КОРДОНОМ
>>> УКРАЇНОМОВНІ ТВОРИ:
>>> КОРИСНІ РЕСУРСИ
>>> СУЧАСНА БІБЛІОТЕКА
>>> З ТВОРЧОГО ДОРОБКУ:
>>> ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ
>>> ИГРОМАНИ. Дискусійний клуб
ФАЙЛИ
Контакт
Виртуальный секретарь "Мои научные новости"
Жизнь - это бесконечная череда мгновений
Мой дом
"Бібліофан" Дискусійний клуб
"Бібліотекарі усіх країн - об'єднуйтесь!
Who's Online
Зараз на сайті:
Гостей - 87
Популярні

Вітаємо Вас на Бібліотечному інформаційно-освітньому порталі 

Презентація сайтів бібліотек
Сумська міська центральна бібліотека ім.Т.Шевченка

     Сайт http://shevlibrary.blogspot.com/  пропонує розділи: Актуально; Сумчани про рідне місто; Цікаве краєзнавство; Онайн-бібліотеки; Інтернет-навігатор; Наші видання; Презентації; Буктрейлери; Відео; Для переселенців; Запитай у бібліографа; Про блог; Радимо прочитати; Зустрічі в бібліотеці; Події; Мистецтво; Цікаве краєзнавство; Креатив бібліотечний; Сумчани про рідне місто; HUMPTY DUMPTY; ІНТЕРВ"Ю; Електронні бібліотеки; "ГРАНЬ"; "ПОСИДЕНЬКИ"

Що нового у бібліотеках країни:

Якщо Ви хочете дізнатися про щоденну роботу бібліотеки - Вам сюди!

Как получить грант?
Современная библиотека
Написав Микки Мэйхен   

     Перед многими библиотеками остро стоит проблема дополнительного финансирования. Одним из его источников, еще не полностью освоенным нашими коллегами, являются гранты разнообразных благотворительных организаций, отечественных и зарубежных.

 Статья 1. Как обеспечить финансирование ваших идей.
     Вокруг так много замечательных идей и проектов! Как добиться того, чтобы было принято решение финансировать именно ваши? Возможно, вы уже знакомы по крайней мере с одним человеком, который получил финансирование в соответствии со своей заявкой. Как же это ему удалось? Первым шагом на пути получения гранта должно стать тщательное исследование всех имеющихся источников финансирования и определение среди них тех, из которых наиболее вероятно получить средства именно под ваш конкретный проект. Как в России, так и за рубежом имеется целый ряд таких спонсоров. Это и различные фонды, и крупные корпорации, и учебные заведения, и государственные органы. В целях проведения подобного исследования вы можете использовать ваши личные контакты, книги, журналы и ресурсы Интернета. Полезно заглянуть в списки рекомендованной литературы. Мы приведем их в конце этого цикла статей.
     Если вы ранее участвовали в программах обмена или получали какие-либо награды от той или иной организации, то, возможно, соответствуете требованиям, необходимым для включения вас в программу целевых грантов. Постоянно поддерживайте связи с организаторами таких программ: они могут помочь вам в поиске средств для финансирования.
     После того как вы провели такое исследование, изложите свои идеи (проект) в письменной форме, пользуясь нашими рекомендациями. Если же та донорская организация, в которую вы решили обратиться как к потенциальному спонсору, имеет свои особые правила оформления заявок, обязательно придерживайтесь их. Мы дадим вам советы по написанию заявок на гранты, которые соответствуют большинству рекомендаций различных фондов, корпораций и правительственных учреждений. Однако эти советы не предназначены для того, чтобы заменить конкретные инструкции каждой из таких организаций.
     Добиться финансирования нелегко, особенно в первый раз. Но зато потом перед вами могут раскрыться двери многочисленных организаций: ведь при рассмотрении заявок многие отдают явное предпочтение тем, кого уже финансировали из каких-либо других источников. Часто организации-доноры обмениваются информацией между собой и даже рекомендуют своим коллегам тех или иных партнеров, которые наиболее эффективно распоряжались выделенными средствами и добились наибольших успехов в реализации проектов. Как только вы заработаете репутацию надежного и результативного партнера, ваше будущее можно считать обеспеченным.
     Если вы будете следовать рекомендациям, содержащимся в данном цикле статей, то изберете правильный  путь поиска финансирования своих идей. Удачи вам!
     СОВЕТЫ ПО НАПИСАНИЮ ЗАЯВОК
     Прежде чем вы приступите к изложению ваших идей в письменной форме, определитесь с тем, кто будет все это читать (то есть, кто ваш потенциальный источник финансирования). Постарайтесь как можно больше узнать об этой организации. Каковы ее цели и задачи, какие области деятельности представляют для нее наибольший интерес? Какие проекты эта организация уже финансировала в прошлом? Если ответы на эти вопросы вам известны, при написании заявки вы можете учитывать приоритеты вашего потенциального спонсора.
     В большинстве случаев неплохо предварительно поговорить с каким-нибудь сотрудником той организации, куда вы планируете представить заявку на грант. Возможно, следует договориться о встрече с представителем этой организации, чтобы обсудить конкретные требования, предъявляемые ею в отношении соискателей, и критерии оценки представленных проектов. Полученная в ходе таких встреч и бесед информация поможет вам лучше понять людей, работающих в той организации, в которую вы обращаетесь, и облегчат вам составление заявки с учетом ее специфики.
     Незадолго до подачи заявки позвоните тому человеку, с которым вы уже имели беседу, чтобы получить еще раз подтверждение, что вы направляете документы именно тому, кому нужно. Еще раз сверьте адрес, написание названия организации и имени сотрудника. Немного лишнего времени, затраченного вами на эти детали с самого начала, позволит избежать элементарных, но очень неприятных ошибок, а также будет способствовать формированию у представителей организации-донора мнения о вас как о заинтересованном и высокопрофессиональном специалисте.
     Если вы намереваетесь представить свою заявку без предварительного объявления конкурса, обязательно поинтересуйтесь, какова политика избранной вами организации в отношении подобных заявок и финансировала ли она проекты, аналогичные вашему. По всем неясным вопросам обязательно получите предварительные консультации у сотрудников организации.
     Если же ваша заявка составлена в ответ на объявление того или иного конкурса, убедитесь, что вы точно следовали конкретным инструкциям по ее составлению и включили в нее все необходимые элементы. Постарайтесь включать в текст вашего документа те же самые термины и выражения, которые использовались в объявлении о конкурсе. Если вы говорите на одном языке с потенциальными спонсорами, у вас больше шансов убедить их, что ваш проект абсолютно точно соответствует их целям. В то же время избегайте чрезмерной перегрузки своей заявки профессиональным жаргоном. Итак, не меняя главной цели вашей собственной организации и существо вашей деятельности, вы должны составить заявку так, чтобы она максимально оказалась привязанной к целям и задачам организации-донора.
     Не предполагайте, что представители потенциального спонсора уже знают о вашей организации и ее деятельности. Равным образом не рассчитывайте, что они хорошо знакомы с конкретными условиями, в которых вы живете и работаете, знают исторические традиции и текущее положение вашего региона или города, историю той проблемы, которой вы предполагаете заниматься. Но и перегружать рассматривающих заявку экспертов частными деталями тоже не надо. Будьте кратки, убедительны и точны. Избегайте использовать в вашем тексте страдательный залог (например, не следует писать предложения типа: "Более 100 человек в день было накормлено благодаря деятельности нашей организации"). Всегда предпочитайте активную форму. "В рамках нашей программы мы обеспечивали питанием свыше 100 человек ежедневно" — это звучит гораздо более энергично и весомо. Избегайте длинных, многословных предложений, применяйте различные маркеры и отбивки в случае долгих перечислений, рамки и абзацы для выделения основных идей. Вашу заявку должно быть легко и интересно читать, ее содержание обязано захватывать и убеждать.
     Избегайте расплывчатых определений, таких, как "много", "иногда" или "очень". Вместо этого вводите конкретные цифры, статистические данные и обязательно ссылайтесь на источник. Если можете обойтись одним словом, никогда не используйте два или три. И предложения, и абзацы вашего текста должны быть короткими; если в предложении более 30 слов, разбейте его на два или три.
     Составляйте заявку на том языке, который ваш потенциальный спонсор наверняка понимает. Если организация расположена в США или Великобритании, заявка должна быть написана на английском, кроме случаев, когда в инструкции содержатся какие-либо иные указания на этот счет. Это же, как правило, верно и в отношении других европейских организаций: большинство из них примет заявку, составленную на языке той страны, в которой расположена штаб-квартира. Однако некоторые организации требуют только английских текстов. Если вам предстоит писать заявку на языке, не являющемся для вас родным, постарайтесь потом отдать ее на проверку человеку, которому этот язык знаком с рождения. Многие финансирующие организации, базирующиеся в России, или международные организации, специализирующиеся на работе в России, принимают заявки и на русском языке. Прежде чем приступить к изложению ваших идей в письменной форме, убедитесь в правильности выбора языка.
     Обязательно разместите самую важную информацию о своем учреждении и наиболее убедительные аргументы в пользу предлагаемого вами проекта в самом начале текста заявки. Очень часто первоначальное решение спонсор принимает, бегло проглядев пару первых страниц текста. Если же в тексте заявки самые важные сведения найти сразу нелегко, то ваши идеи могут быть отвергнуты даже без серьезного рассмотрения по существу. Разделите текст на абзацы, используйте заголовки и подзаголовки, начинайте каждый раздел с новой строки.
     По окончательном оформлении текста отдайте его на проверку нескольким людям одновременно: пусть они выявят орфографические и грамматические ошибки, неточности изложения. Полезна помощь именно тех людей, кто мало знаком с деятельностью вашего учреждения и спецификой предлагаемого проекта: они чаще всего просят разъяснить именно те места, где описание грешит неточностью, расплывчатостью. При написании текста заявки лучше всего работать командой, включив в нее тех, кто будет с вами вместе реализовывать проект в случае положительного решения о выделении финансирования.
     ЧТО НУЖНО:
     -  знать цели и задачи выбранной вами организации-спонсора;
     - при составлении заявки ориентироваться на приоритеты потенциального спонсора;
     - следовать инструкциям той организации, в которую вы обращаетесь;
     - направлять свою заявку правильно выбранному человеку;
     - писать просто, кратко, внимательно;
     - использовать конкретные статистические данные со ссылкой на источник;
     - использовать активный, а не пассивный залог;
     - размещать разделы вашей заявки на разных страницах, использовать заголовки и подзаголовки;
     - разбивать длинные тексты маркерами и рамками;
     - отдавать вашу заявку на проверочное чтение перед подачей.
     ЧТО НЕ НУЖНО:
     -  менять основную цель, задачи, направления деятельности вашей организации ради того, чтобы получить единовременное финансирование;
     -  использовать расплывчатые и неконкретные термины — такие как "много ", "иногда " "очень "и т. п.;
     - использовать предложения длиннее, чем в 30 слов;
     - приводить лишние сведения — при грамотном подходе к написанию текста заявки  "меньше" значит "лучше";
     - подавать составленную на иностранном языке заявку без предварительной проверки ее человеком — носителем данного языка.
     СОСТАВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ЗАЯВКИ
     Многие фонды и различные организации-доноры попросят вас представить заявку, оформленную в соответствии с их конкретными требованиями. Если вы представляете заявку в ответ на объявленный конкурс и проводящая его организация указала форму для таких заявок, ни в коем случае не отступайте от этих требований, даже если вам покажется, что вы можете предложить более интересный, творческий и инновационный подход. Если же вы представляете свой проект в какой-либо фонд без привязки к конкретной программе, можете воспользоваться при оформлении приведенными далее советами. В целом эти рекомендации охватывают практически все необходимые для составления заявок требования. Неплохо, если у вас всегда будут под рукой соответствующим образом оформленные и сформулированные сведения, хотя их необходимо пересматривать и переписывать всякий раз, когда вы работаете над новым предложением: ведь каждая конкретная заявка должна быть привязана к особенностям вашего потенциального спонсора. Итак, в вашей заявке должны содержаться ответы на следующие вопросы.
     КТО ВЫ?
     Общие сведения, или введение, — это та часть заявки, где вкратце сообщаются история создания вашей организации, ее цели, задачи, а также методы и пути их решения. Если такое введение регулярно обновлять в соответствии с меняющейся ситуацией, вы сможете использовать его почти для каждой составляемой вами заявки.
     При написании введения основное внимание сосредоточьте на характеристике отличительных особенностей вашей организации, которые делают ее уникальной. Почему финансирующая сторона должна выделить средства именно вашей организации? Особо подчеркните ее сильные стороны, заслуживающие доверия, делающие вас надежным партнером. Вот пример таких достоинств организации:
     •  количество лет, на протяжении которых она действует;
     • признанные успехи в реализации других аналогичных проектов или при работе с выделенными в прошлом грантами;
     •  уникальные навыки и квалификация сотрудников организации;
     • надежность ваших партнеров;
     •  широкие контакты в связанных с проектом областях деятельности.
     Если главное достоинство вашей организации составляют работающие в ней люди, а не сама история ее существования и деятельности (например, организация только недавно создана), обязательно укажите, какие именно профессиональные навыки и умения делают их столь ценными специалистами.
     ЧТО ДОЛЖНО СОДЕРЖАТЬ ВВЕДЕНИЕ:
     •  краткую историю вашей организации с указанием времени и основных причин ее создания;
     • в случае, если организация возникла совсем недавно, — историю деятельности ее членов;
     •  обобщенную информацию о текущей деятельности вашей организации;
     • краткую и емкую формулировку целей и задач вашей организации;
     •  описание тех групп и слоев, на которые в основном ориентирована ваша работа;
     • краткие сведения о ваших партнерах;
     • статистические данные и цитаты из документов.
     В общем, ваше введение должно быть сильным, но кратким. Оно призвано наглядно свидетельствовать о достижениях организации, особенно в тех областях деятельности, которые непосредственно связаны с проектом или объявленным конкурсом. Все это позволит логично перейти к формулировке ваших потребностей и продемонстрирует вашу компетентность в данной области.
     В ЧЕМ ВЫ НУЖДАЕТЕСЬ
     Данный раздел должен содержать обоснованное описание потребностей предлагаемого вами проекта. Вы прежде всего сами обязаны отдавать себе полный отчет в том, что действительно необходимо для реализации ваших идей. Затем уже вы должны правильно и убедительно донести это до потенциальных спонсоров. Если это вам не удастся, маловероятно, что представители финансирующей стороны смогут понять, почему они должны выделить средства именно вам.
     Обоснование потребностей будет той базой, на которой вы будете строить систему целей и задач вашего проекта, определять пути и методы их решения. Если цели и методы у вас уже сформулированы, пересмотрите их с учетом того, насколько им соответствуют названные вами потребности.
      Неплохо сформулировать заявление с обоснованием ваших потребностей в виде одного
предложения длиной до 25 слов.
     Возможно, вам придется дополнить эту формулировку какими-то деталями (раскрывающими историю вопроса или особенности текущей ситуации), но сама необходимость в таком добавлении должна быть четко и сжато оговорена вами еще до перечисления потребностей. Если вы представляете заявку на заранее объявленный конкурс, обоснование потребностей уже может содержаться в его условиях. Тем не менее вам следует заново сформулировать обоснование уже от себя в вашей заявке таким образом, чтобы убедить экспертов комиссии, что именно ваша заявка наилучшим образом отвечает заявленным организаторами конкурса условиям.
     Как только вы обоснованно сформулировали свои потребности, сразу же укажите, кто прежде всего получит пользу от реализации вашего проекта. В большинстве случаев такими выгодополучателями не должны быть ни вы, ни ваша организация: наоборот, ваш проект ориентирован на удовлетворение интересов того контингента людей, которых вы обслуживаете. Укажите, что это за люди, и вообще старайтесь формулировать потребности прежде всего с точки зрения их интересов.
     Четко дайте понять, что проблема, на решение которой направлен ваш проект, или именно та область деятельности, где он будет реализовываться, представляют особый интерес для вашего потенциального спонсора и отвечают его системе приоритетов. В то же время проект должен быть связан с основной целью вашей организации. Вы не можете изменить мир за несколько месяцев, поэтому даже не пытайтесь убедить финансирующую сторону в обратном. Вместо этого сосредоточьтесь на обосновании того, как реализация ваших идей повлияет в лучшую сторону на жизнь в вашем городе, районе, регионе. Ваше обоснование потребностей должно быть конкретным, но в то же время и достаточно детализированным. Если вы обращаетесь за грантом в организацию, которая не ведет никакой деятельности в России, возможно, вам потребуется представить больше сопутствующей информации, характеризующей как историю вопроса, так и текущее его состояние. Однако не позволяйте себе чересчур увязнуть в деталях. Ваша формулировка потребностей должна быть сжатой и убедительной. В подтверждение своего обоснования приведите статистические данные с обязательной ссылкой на источник.
     КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ ОБОСНОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТЕЙ:
     •  соответствующим интересам и потребностям; клиентов вашей организации;
     •  соответствующим основной цели вашей органи зации;
     •   соответствующим приоритетам финансирующей стороны;
     • подкрепленным статистическими данными и убедительными фактами;
     • разумным;
     • реальным для исполнения.
     Не слишком драматизируйте положение. Объясняйте ваши потребности простым человеческим языком, не пытаясь разжалобить чьи-либо сердца. У читающих ваше обоснование должно возникнуть понимание того, что у вас есть решение проблемы и для его воплощения в жизнь необходим ряд конкретных действий. В связи с этим опять следует подчеркнуть обязательность тщательного изучения ситуации на предварительном этапе, еще до того, как вы приступите к составлению заявки. Уделите особое внимание тому, чтобы предлагаемый вами проект не дублировал какой-либо другой, уже реализуемый в сходной сфере и на вашей же территории.


< Попередня   Наступна >
Головна | >>> Про проект | >>> ТЕМА ДНЯ | >>> БІБЛІОТЕКИ УКРАЇНИ: | >>> УКРАЇНІСТИКА за КОРДОНОМ | >>> УКРАЇНОМОВНІ ТВОРИ: | >>> КОРИСНІ РЕСУРСИ | >>> СУЧАСНА БІБЛІОТЕКА | >>> З ТВОРЧОГО ДОРОБКУ: | >>> ЧИТАЛЬНИЙ ЗАЛ | >>> ИГРОМАНИ. Дискусійний клуб | ФАЙЛИ | Контакт |
Підпишіться на новини!
Вісті з УБА
Новини — Українська бібліотечна асоціація
 
ЗНАЙОМТЕСЬ:
 
 
©Copyright 2005-2007 Бібліотечний інформаційно-освітній портал
Використання інформації з рекламних та інших матеріалів цього сайту для передруку, внесення в бази даних для подальшого комерційного використання, розміщення матеріалів в ЗМІ та мережі інтернет можливе лише за умови розміщення прямого посилання на сайт http://www.librportal.org.ua

:: up::

bigmir)net TOP 100